Eine zuverlässige, kosteneffiziente, störungsfrei betriebene Fahrzeugflotte mit hoher Auslastung – das sind die Ziele eines effektiven Flottenmanagements. Dank vollständiger Datenerfassung und automatisierter, optionaler Zutrittskontrolle kann dieser Anspruch mit unserem Flottenmanagement System erreicht werden – hier erhalten Sie alle Werkzeuge, die Sie zur Poolfahrzeug Optimierung und für ein professionelles Flottenmanagement benötigen.
C-Compact ist ein leistungsstarkes, leicht integrierbares und vollständig konfigurierbares Flottenmanagement-Gerät, dass alle Anforderungen an die Optimierung und Verwaltung Ihres Fahrzeug-Pools erfüllt und so das gesamte Fuhrparkmanagement signifikant vereinfacht. Von der (optionalen) Zutrittssteuerung und der umfassenden Fahrt- und Fahrzeugdatenerfassung über die individuelle Konfiguration bis zum komfortablen Handling im Tagesgeschäft – wir bieten eine Lösung, die auch anspruchsvollste Unternehmen und Mitarbeiter begeistern wird und sich positiv auf den TCO auswirkt.
Ein Flottenmanagement System für alle Anforderungen – C-Compact ist die Lösung für eine intuitive, kosteneffiziente und sichere Poolfahrzeug Optimierung. Senden Sie uns gerne eine Anfrage und entdecken Sie unser System!
Mit unseren Erfahrungen aus nahezu 30 Jahren im Flottenpool- und Carsharing Business, sowohl im operativen als auch im technischen Bereich, und dem darauf basierenden praktischen Know-how haben wir C-Compact entwickelt: Hierbei handelt es sich um ein Zutritts- und Datenerfassungsgerät für Fahrzeug-Flotten, das alle Anforderungen an eine sichere Zugangssteuerung und Datenerfassung von Poolfahrzeugen abdeckt.
Mit diesem Gerät steht Ihnen ein äußerst vielseitiges Flottenmanagement System zur Verfügung: Zusammen mit unseren Kommunikations- und Konfigurationsservern sowie den offenen Schnittstellen zu den Flottenadministrations-Plattformen können wir ein Fuhrparkmanagement-System anbieten, das zahlreiche Features mitbringt, mit denen Sie die Auslastungsoptimierung und die Datenbereitstellung ihrer Flotte sicherstellen können.
Unser System vereint zahlreiche Stärken - von der intuitiven Zutritts-Regelung bis zur exakten Datenerfassung sämtlicher (Teil-)Fahrten nach gängigen Standards gibt es nur wenig, was unser Flottenmanagement System nicht kann. Damit sorgen Sie für eine optimale Auslastung Ihres Fuhrparks und reduzieren datenbasiert langfristig die TCO für Ihre gesamte Fahrzeug-Flotte.
Automatisierte Zugriffskontrolle erhalten und Fahrzeug-Auslastung erhöhen
Durch die integrierte Zutrittsteuerung von C-Compact erhalten nur berechtigte und identifizierte Personen Zugang zu Ihren (Pool)-Fahrzeugen. Bei der Nutzung des Systems mit Reservierungen werden diese an das Fahrzeug übermittelt und auf diesem Wege einmalig sowie eindeutig zugeordnet.
Die Nutzung eines falschen Fahrzeuges oder zu einem falschen Zeitpunkt sowie Doppelbuchungen sind nicht mehr möglich und verhindern operative Folgeprobleme und -kosten. Zur Verwaltung der zeitabhängigen Buchungen können bestehende Reservierungs-/ Flottenmanagementsysteme verwendet werden. Alternativ kann auch Ihr eigenes Buchungs- oder Flotten-Verwaltungstool an unseren Server angebunden werden. Durch die unkomplizierte und flexible Fahrzeugzuteilung lässt sich über unser System zur Poolfahrzeug Optimierung die Auslastung Ihrer Flotte wesentlich erhöhen und die Betriebs- und Anschaffungskosten erheblich senken.
Zugriff via App oder RFID-Karten
- Convadis Smartphone-App: Die App ermöglicht den Fahrzeug-Zutritt über die Bluetooth-Funktion des Smartphones. Da verschlüsselte Buchungen oder Zutrittstoken (digitale Schlüssel) via Smartphone an das Fahrzeug weitergeleitet werden können, funktioniert der Zutritt per App auch in Tiefgaragen ohne Mobilfunk-Empfang.
Die Convadis App ist auf dem Apple Store (iPhone) und in Google Play (Android) frei verfügbar. Auf Wunsch kann die App auch an das CD/CI Ihrer Firma angepasst werden (White Labeling) oder als Fuhrparkmanagement-System vollständig in Ihre Firmen-App integriert werden (siehe CAppLib). Die Personalisierung der App erfolgt bequem mittels QR-Codes oder Deep-Link.
mehr erfahren RFID-Karten. Der Zutritt zu den Fahrzeugen Ihres Fuhrparks erfolgt über RFID Karten oder Badges. Es können auch bestehende Badges / Karten für Gebäudezutritt, Zeiterfassung, Getränkeautomaten usw. verwendet werden. So müssen keine zusätzlichen Karten angeschafft und verwaltet werden.
Unser Flottenmanagement System kann problemlos gemischt mit App und RFID-Karten genutzt werden.
Zeitunabhängiger Zutritt mittels White-List
Je nach Anwendungsfall ist oft auch ein zeitlich uneingeschränkter Zugang zu den Fahrzeugen ausreichend – d.h. ohne vorgängige Reservierung für eine bestimmte Zeit. Auf diese Weise lässt sich zum Beispiel die Schlüsselübergabe zwischen verschiedenen Fahrern vereinfachen, etwa bei großen Arealen oder häufig wechselnden Fahrern. Im Gegensatz zu einem auf Buchungen basierten Fuhrpark-System werden hier die IDs von bis zu 1200 Nutzern als Whitelist im Speicher unserer Geräte hinterlegt und bequem über CCom verwaltet.
Dadurch ist für diese Nutzungsart keine Anbindung an ein Buchungssystem nötig, was die Systemkosten erheblich reduziert. Selbstverständlich stehen auch mit dieser Lösung Fahrzeug- und Nutzungs-Informationen über unser CCom-Web-Interface oder die Schnittstellen zu Fremdsystemen zur Verfügung. So besteht über unser Flottenmanagement System jederzeit eine vollständige Übersicht über die jeweiligen Fahrer und deren Nutzungen.
Dabei sind diese Systeme zur Poolfahrzeug Optimierung einfach kombinierbar: Reservierungen und permanente Zutrittssteuerung können problemlos gemischt angewandt werden. Bei der Nutzung mit zeitabhängigen Buchungen werden diese sogenannten “White-Lists” z. Bsp. auch häufig genutzt, um Mitarbeitern oder Technikern einen permanenten Zugang zu den Fahrzeugen zu ermöglichen. Damit erhalten Sie mit C-Compact ein starkes und zugleich sehr flexibles Fuhrparkmanagement System.
Schlüsselübergabe entfällt
Der Fahrzeugschlüssel wird standardmäßig im Handschuhfach hinterlegt, die Übergabe entfällt somit komplett. Unsichere Übergabeorte, hoher Aufwand und lange Wartezeiten bei der Übergabe sowie fehlende Fahrzeugschlüssel gehören mit unserem Fuhrparkmanagement System der Vergangenheit an. Viele Fahrzeugmodelle werden jedoch in Kombination mit unserem System auch komplett schlüssellos benutzt.
Flottenmanagement-System – Detaillierte Angaben zu Standort und Nutzung
Mit C-Compact haben Sie die volle Kontrolle und Übersicht über Ihren gesamten Fuhrpark – völlig unabhängig vom jeweiligen Standort. Unser System zur Poolfahrzeug Optimierung kann problemlos ortsungebunden bei einer Vielzahl von Fahrzeugen genutzt werden und erlaubt dabei neben der Standortbestimmung auch eine exakte Erfassung aller Fahrt- und Fahrzeugdaten.
Mehrere Nutzer / Trennung von Fahrten: Sowohl mittels RFID-Karten als auch über die App können mehrere Benutzer erfasst werden. Reservierungen können auch mehrere (max. 13) berechtigte Benutzer enthalten. Jeder Nutzerwechsel, auch innerhalb einer Reservierung/Nutzung, erzeugt automatisch einen Teilfahrdatensatz in unserem Flottenmanagement System, der alle relevanten Daten für das Fahrtenbuch bzw. die Abrechnung beinhaltet. So lassen sich etwa auch Geschäfts- und Privatfahrten trennen, indem für einen Nutzer jeweils eine private und eine geschäftliche ID hinterlegt wird.
Standortbestimmung: C-Compact ist auch für den Flottenbetrieb mit vielen verschiedenen Standorten optimiert. Dabei muss es sich nicht um fixe / dauerhafte Standorte handeln, auch One-Way-Fahrten sind möglich. Die genaue Position des Fahrzeugs ist dank GPS-Bestimmung jederzeit bekannt, wodurch Sie immer eine klare Übersicht behalten.
Neben Sicherheit und hohem Bedienkomfort zählen auch die Erhebung, Übertragung und Auswertung der Fahrt- und Fahrzeugdaten zu den Kernelementen eines starken Flottenmanagement Systems und schaffen so die Basis für eine Fuhrparkoptimierung. Die Daten unterstützen Sie dabei, Ihre Flottengröße zu optimieren – mit exakten Nutzungsdaten können nicht genutzte Reservierungszeiten, ungenutzte Buchungen und generell lange Standzeiten erkannt und verfolgt werden.
Diese detaillierte Nachverfolgung wird durch unser intelligent konzipiertes Flottenmanagement System aktiv ermöglicht und unterstützt: Jeder Zutritt, ob mit Reservierung oder über einen permanenten Zugang, erzeugt einen oder mehrere Fahrdatensätze, die alle relevanten Daten der (Teil-)Nutzung für Analyse sowie eine allfällige interne Abrechnung und ggf. auch die Ausweisung bzw. Verrechnung von Privatfahrten enthalten. Damit steht Ihnen für die langfristige Planung und Optimierung Ihres Fuhrparks eine starke Datenbasis zur Verfügung.
Das Fuhrparkmanagement-System liefert bei Bedarf sämtliche Daten für ein anerkanntes Fahrtenbuch. Die manuelle Führung eines Fahrtenbuchs entfällt dadurch komplett, fehlende oder unvollständige Einträge und der damit verbundene administrative Aufwand können einfach vermieden werden. Die Übermittlung kann je nach Konfiguration auch für Teilfahrten erfolgen, z.B. bei jeder Abmeldung, beim Betätigen der Zündung oder nach bestimmten Standzeiten.
Anstelle der Zutrittsteuerung mittels Buchungen oder Whitelist kann das Gerät bei Bedarf so konfiguriert werden, dass der Nutzer sich nach dem Ausschalten der Zündung oder nach einer bestimmten Zeit neu identifizieren muss. Damit bietet unser Flottenmanagement System volle Unterstützung für ein sehr detailliertes Fahrtenbuch, das so problemlos für interne und steuerliche Zwecke verwendet werden kann. Der Aufwand zum Einbau des Gerätes reduziert sich bei dieser Betriebsart auf wenige Minuten, da das Gerät nur eingesteckt und an der Windschutzscheibe befestigt werden muss.
Diagnose und Fahrzeugstatus
Die vorhandenen Diagnose- und Fahrzeuginformationen ermöglichen eine rechtzeitige Einleitung von Reparaturen und verhindern entsprechende Fahrzeugausfälle. Wenn gewünscht, können auch Informationen über das Fahrverhalten erfasst werden, z.B. als Basis für CO2-Reduktionsmaßnahmen bzw. im Rahmen von Corporate Social Responsibility-Projekten.
C-Compact gibt Ihnen die Möglichkeit, sämtliche Details der Datenerfassung nach Ihren Vorstellungen bzw. Ihrem Bedarf zu konfigurieren, um die Fuhrparkoptimierung zu perfektionieren und den TCO zu reduzieren. Nachfolgend finden Sie eine Auswahl der verfügbaren Informationen:
Zeit Fahrtantritt |
Zeit Fahrtende |
gefahrene Kilometer |
Kilometerstand bei Fahrtantritt und Fahrtende |
Informationen über Entnahme und Rückgabe der Tank-/Ladekarten |
Tankstand bei Fahrtende bzw. bei Elektrofahrzeugen Batteriestand und Status des Ladesteckers |
GPS-Koordinaten / Tracking-Informationen |
Informationen über Zündung (ein/aus), Türen (offen/zu/verriegelt), Fenster (offen/zu) |
Kraftstoff- bzw. Ladestände bei Elektro- und Hybridfahrzeugen |
Batteriespannung, Alarm, wenn Batteriestand zu niedrig |
Diagnoseinformationen / im Fahrzeug gespeicherte Fehlercodes |
Information über außerordentliche Ereignisse / Schadendetektion |
Die in unserem Flottenmanagement System realisierte „Always on“-Technologie garantiert dabei eine zeitnahe Übermittlung der Daten an die Zentrale. Damit sind Sie als Flottenhalter stets über alle Details zu Ihren Fahrzeugen im Bilde und können sowohl kurzfristige Maßnahmen ergreifen als auch eine langfristige Optimierung Ihrer Poolfahrzeuge planen.
Kostengünstige Datenübertragung
Durch unsere speziell komprimierte und datensparende Übertragungsart bleiben die Kommunikationskosten extrem gering. Wir können Ihnen als unserem Kunden daher auch eine sehr günstige SIM-Karte incl. Datenvolumen anbieten: Die Kosten belaufen sich auf € 0.50 pro Monat und Fahrzeug. Selbstverständlich können Sie unser Flottenmanagement System aber auch mit eigenen SIM-Karten verwenden.
Datenschutz
Alle Datenübertragungen vom und zum Fahrzeug erfolgen dabei pseudonymisiert und verschlüsselt. Der Zugang zum CCom-Web-Interface ist durch Rollen und Domains fein skalierbar. Die Übertragung von Positionsdaten lässt sich ganz nach Bedarf komplett ausschalten oder maßgeschneidert auf Ihre Anforderungen anpassen. Damit erfüllen Sie problemlos auch alle Anforderungen der EU-Datenschutzrichtlinien (GDPR).
Unser Flottenmanagement-System – Das steckt in C-Compact
Nur ca. 0.5 bis 1 Stunde wird normalerweise benötigt, um C-Compact in einem Fahrzeug zu installieren. Das Gerät wird mit einem passenden Anschlusskabel geliefert, auf Wunsch auch mit OBD-Stecker, und vorzugsweis an der Frontscheibe des Fahrzeuges befestigt.
Alles integriert in einer Geräteeinheit
Unsere C-Compact-Haupteinheit enthält neben der eigentlichen Elektronik auch alle Antennen für GPS sowie für die Mobilfunk- und Bluetooth-Kommunikation. Dadurch kann das System schnell und unkompliziert ein- und ausgebaut werden. Es müssen keine Kabel und Antennen befestigt werden. Auch Beschädigungen an diesen Komponenten durch den Ein- und Ausbau können nicht vorkommen.
Einbau-Unterstützung
Convadis unterhält eine umfangreiche und laufend aktualisierte Bibliothek mit mehreren hundert Einbauanleitungen, die wir Ihnen für den Einbau zur Verfügung stellen. Zudem unterstützt Sie unser professionelles Support-Team und schult bei Bedarf auch Ihre Einbauer online. Auf Wunsch erledigen unsere Partner die Fahrzeuginstallation auch gerne europaweit vor Ort.
CAN-Bus-Daten
Das Gerät kann die Informationen aus dem CAN-Bus, also dem Datennetz des Fahrzeuges, verarbeiten. Es verfügt zudem über eine Vielzahl von weiteren Anschlussmöglichkeiten an die unterschiedlichsten Fahrzeugmodelle. Insbesondere können bis zu 2 CAN-Bussysteme gleichzeitig angeschlossen werden. Fahrzeugmodelle, die wir noch nicht kennen, können direkt mit unserem Gerät remote analysiert werden. Daraus erstellen wir anschliessend die passende Geräte-Konfiguration.
Universell in alle Fahrzeugmodelle installierbar
C-Compact ist in den unterschiedlichsten Fahrzeugtypen in Betrieb: Neben Verbrennern, Elektro- und Hybridautos sind auch LKW und Scooter mit unserem System im täglichen Einsatz unterwegs. So erhalten Sie ein einheitliches System für Ihre gesamte Flotte.
Flexible Konfiguration
Unsere Hardware lässt sich individuell auf Ihren firmenspezifischen Betriebsprozesse einstellen. Dazu werden auf unserem Kommunikationsserver CCom entsprechende Konfigurationsvorlagen erstellt, welche die Prozesse vereinheitlichen und optimieren. Die vordefinierte Konfiguration wird durch den Einbauer mit unserer App selbständig vor Ort auf das Gerät geladen. Auch die passende Firmware wird dabei direkt über das Mobilnetz upgedatet. Remote-Updates der Firmware und Konfigurationsanpassungen können jedoch auch direkt von der Zentrale aus via CCom gestartet erfolgen.
Nach Abschluss der Konfiguration ist das Fahrzeug einsatzbereit. Falls Sie Unterstützung beim Einbau benötigen oder ein Problem im Betrieb auftritt unterstützen wir Sie gerne. Wir freuen uns auch, Sie bei der Anpassung an Ihren optimalen Betriebsfall zu unterstützen.
Das Flottenmanagement System der Zukunft – Nachhaltige Fuhrpark- und Poolfahrzeug-Optimierung mit Convadis
Entdecken Sie die Möglichkeiten, die C-Compact und unsere Dienste Ihnen und Ihrem Unternehmen eröffnen. Durch den Einsatz unseres Fuhrparkmanagement Systems können Sie zukünftig die Auslastung und damit die Kosteneffizienz Ihres gesamten Fuhrparks nachhaltig verbessern und optimieren. Alle relevanten Daten, die Sie zur Poolfahrzeug Optimierung benötigen, haben Sie durch unser vollintegriertes System direkt zur Hand – ideal für Planungen und Abrechnungs-Prozesse.
Ergänzend dazu überzeugt unser Flottenmanagement System mit einem Minimum an Einrichtungsaufwand und Platzbedarf – gleichzeitig hilft es Ihnen mit seinen zahlreichen Analyse-Funktionen dabei, langfristig Ihre fuhrparkbezogene TCO zu reduzieren und damit Unternehmens-Ressourcen optimal einzusetzen. Von Geschäfts- und Privat-Fahrten über Abrechnungsgrundlagen und mehr – alles kann exakt aufgezeichnet & ausgewertet werden – stets nach aktuellen Datenschutz-Vorgaben.
Optionale Zusatzmodule
Kommunikationsserver Ccom
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